К основному содержанию

Разбор · eVaLaze

Фаза роста волоса: показатель, который студии не считают

Большинство студий записывает клиента «через месяц» на всём курсе. Срок должен расти: на голенях от 35 дней перед вторым визитом до 85 перед шестым. Из-за фиксированного месяца часть сеансов работает вполсилы.

В основе: Расчёт по настройкам движка eVaLaze, собранным вместе с региональным тренером по технологии лазерной эпиляции: базовые сроки по зонам, прибавка за сеанс, поправки.

Автор
Севастьян Лютиков, основатель evailyt
Опубликовано
Обновлено
Чтение
6 мин

Спросите у администратора, через сколько записывать клиента на второй сеанс. Ответ почти всегда один: «через месяц». Через сколько на пятый — тот же ответ. Это и есть показатель, который в студиях не считают, хотя от него зависит, увидит ли клиент результат курса и вернётся ли он за следующим.

Почему месяц перестаёт работать к середине курса

Лазер разрушает волос только в фазе роста: в ней волос связан с фолликулом и передаёт ему тепло. В любой момент в этой фазе находится часть волос зоны, и после каждого сеанса эта часть становится меньше — крупная волна уже обработана.

Дальше привычка ломается. Ждать месяц перед вторым визитом разумно: подрастает много нового. Ждать месяц перед пятым — значит привести клиента на процедуру, где обрабатывать почти нечего. Импульсы потрачены, деньги списаны, результата клиент не заметил.

Дальше начинается то, что владелица студии видит в отчётах и объясняет иначе: клиент перестаёт приходить после четвёртого-пятого сеанса. Обычно это списывают на цену или на переезд. Часть таких уходов — про то, что человек платил и не видел разницы.

Как расходятся месяц и расчётный срок

Возьмём голени. Базовый срок до второго визита — 35 дней, дальше каждый пройденный сеанс добавляет по 10 дней. Получается ряд, который с фиксированным месяцем не совпадает почти нигде.

Срок до следующего визита, голени

  • Сеанс 135 дн.
  • Сеанс 245 дн.
  • Сеанс 355 дн.
  • Сеанс 465 дн.
  • Сеанс 575 дн.
  • Сеанс 685 дн.
Расчёт по настройкам eVaLaze: 35 дней базово плюс 10 за каждый пройденный сеанс. Запись «через месяц» совпадает с расчётом только в самом начале.

Разница между началом и концом курса выходит в полтора месяца. Держать это в голове по тридцати клиентам, у каждого из которых своя зона и свой номер сеанса, невозможно — поэтому срок и не считают, а ставят круглое число.

Что происходит по зонам

Скорость роста различается по областям тела, и разница двукратная. Одна и та же запись «через месяц» для лица почти верна, а для ног мала уже на втором визите.

Зона До второго визита Прибавка за сеанс
Лицо, верхняя губа, шея 21 день +7 дней
Подмышки 28 дней +7 дней
Бикини 28 дней +7 дней
Голени, бёдра 35 дней +10 дней
Руки, предплечья 35 дней +10 дней
Спина, живот, грудь 35 дней +10 дней

Клиент почти никогда не делает одну зону. Типичный набор — голени, бикини и подмышки, у которых сроки 35, 28 и 28 дней. Считать нужно по самой медленной: если прийти по быстрой, медленная зона будет обработана вне фазы роста, и по ней результат не наберётся. Из двух неточностей выбирают ту, что дешевле.

Разделять зоны на отдельные визиты имеет смысл только там, где клиент готов приходить вдвое чаще, а студия — держать под него два окошка вместо одного. На практике так делают редко: администратору сложнее, клиенту дороже по времени, а выигрыш заметен лишь на сочетаниях вроде «лицо плюс ноги», где разница в сроках двукратная. Проще собрать курс из зон с близкой скоростью роста и вести его одним графиком.

Поправки, которые меняют срок на две недели

Базовый срок описывает зону, а поправки — человека. Два признака влияют достаточно, чтобы их учитывать, и оба обычно уже есть в карточке клиента.

  • Фототип I–II — без изменений, III–IV — срок чуть длиннее, V–VI — чуть короче.
  • Гормональный фон в норме — без изменений, гиперандрогения — срок короче на 15%.
  • С четвёртого сеанса — срок дополнительно длиннее на 10%: волос стало меньше.

При гиперандрогении расчётные 65 дней превращаются в 55. Разница почти в две недели, и без неё клиент получает ощущение «у меня растёт быстрее, чем должно», а студия — недовольство вместо результата.

Поправки берутся из карточки клиента, и заполнять их нужно один раз: фототип и гормональный фон меняются редко. Если поля пустые, расчёт идёт по базовым значениям — работать это будет, но грубее. Наши данные здесь такие: коэффициенты подбирались вместе с региональным тренером по технологии лазерной эпиляции под то, что мастера видят на четвёртом и пятом сеансе, а не выводились из статей.

Почему нужен промежуток, а не дата

Расчёт даёт не одну дату, а окно. В нашем движке оно шириной шесть дней: визит в любой его день уместен.

Пятый сеанс на голенях, отсчёт от процедуры

ещё рано · 0–74 дня окно · 75–81 уже поздно
Задача администратору ставится на 65-й день — за десять дней до окна, чтобы было время дозвониться и подобрать удобное время.

Одна жёсткая дата на практике всё равно сдвигается: у клиента работа, у студии занятые часы. Разница в том, что при окне сдвиг происходит внутри допустимого, а при дате — наугад. Ещё две границы стоит знать: если клиент опоздал больше чем на три недели относительно прошлого срока, прибавка перестаёт расти, а если между визитами прошло больше 120 дней, курс считается заново с первого сеанса.

Во что обходится незнание этого срока

Считать удобнее в визитах. Курс из шести сеансов, из него клиент проходит четыре и пропадает: два визита не состоялись. При среднем чеке 15 000 ₸ это 30 000 ₸ с одного клиента.

Дальше вопрос в том, сколько таких клиентов в месяц. Десять — и студия не получает 300 000 ₸ в месяц, то есть 3,6 млн за год. Часть этих уходов про цену и про переезды, но часть — про то, что человека звали не вовремя или не позвали совсем.

Проверить это можно по одному числу: доля клиентов, доходящих до последнего сеанса курса. Если оно ниже двух третей, срок между визитами стоит посмотреть раньше, чем менять рекламу. Как этот расчёт выглядит в работе — на странице eVaLaze, а подробный разбор формулы — в статье как рассчитать интервал между сеансами. Про то, где такой расчёт вообще может жить, есть сравнение с платформами записи.

Короткие ответы

Если вашего вопроса здесь нет — задайте его на созвоне. Ответим прямо, включая случаи, когда наше решение вам не подходит.

Почему нельзя записывать всех через месяц?

Потому что доля волос в фазе роста падает с каждым сеансом. Месяц подходит для второго визита на лице и уже мал для второго визита на ногах, а к пятому сеансу мал для любой зоны. Клиент приходит на процедуру, которая обрабатывает заметно меньше волос, чем могла бы.

Клиенту неудобно ждать почти три месяца. Что делать?

Показать, что это часть курса, а не отговорка. Когда администратор называет срок и объясняет, почему он такой, вопросов меньше, чем когда дату переносят молча. Окно в шесть дней оставляет место для маневра, и внутри него сдвиг безвреден.

Как понять, теряет ли студия на этом деньги?

Посмотреть, сколько клиентов доходит до последнего сеанса курса. Если до конца добирается меньше двух третей, причина обычно в двух вещах: клиенту не позвонили вовремя и клиента звали слишком часто, а результата он не увидел.

Что важнее: интервал или мощность на аппарате?

Это разные вещи, и подменять одну другой не стоит. Параметры аппарата — работа мастера и вопрос обучения. Срок между визитами — работа администратора и вопрос учёта. Идеально выставленные параметры не помогут, если клиент пришёл вне фазы роста.

Остались вопросы по вашей ситуации?

За 15 минут разберём, что из написанного применимо к вам, а где нужна другая схема. Если задача решается без нас — скажем и это.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.