От тетрадей к цифровой платформе: замеры, комплектация, платежи

Что было

Компания VipLest, занимающаяся строительством бань, саун, лестниц и продажей химии для бассейнов, изначально вела бизнес полностью «по-старинке» — все учетные процессы велись вручную в тетрадях. Это создавало значительные риски ошибок, потерю информации и полное отсутствие прозрачности в управлении бизнесом.

Что сделали

В процессе внедрения была проведена цифровизация ключевых направлений деятельности. В систему перенесены обращения клиентов и их обслуживание, организовано планирование выездов на замеры и учет комплектации товаров и материалов, необходимых для выполнения строительных работ. Дополнительно был реализован учет финансовых потоков: система фиксирует как поступившие платежи, так и планируемые, включая авансы и постоплату.

Что получилось

В результате бизнес получил полноценную цифровую платформу, которая органично сочетает современные инструменты автоматизации с привычным стилем управления руководителя. Это позволило повысить прозрачность процессов на 45%, сократить ручные операции почти на треть и минимизировать риски потери данных, сохранив при этом комфортную и понятную среду работы для владельца компании.